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Guía para operadores y administradores del hub
Tipos de conector
Un bot conversacional responde automáticamente a los mensajes entrantes siguiendo un flujo definido. Ejemplo: el bot de ASARUC que pregunta si sos alumno, captura datos y abre una conversación en Chatwoot.
Cuándo usarlo: cuando querés atender consultas de forma automática 24/7 sin intervención humana inicial.
Bot ID del número.Un notificador envía mensajes salientes (push) desde tu sistema hacia los contactos. No responde mensajes entrantes — solo envía. Ejemplos:
- Notificación de nueva venta a tus vendedores
- Confirmación de pedido WooCommerce al cliente
- Alerta de stock bajo al equipo de logística
POST /send con el número y el mensaje.Un número dedicado a la atención humana directa. Los mensajes entrantes van a Chatwoot y un operador responde desde ahí. Sin bot intermediario.
Cuándo usarlo: cuando el usuario necesita hablar con una persona real desde el primer mensaje.
Agregar un número
- Ingresá a Meta Developers → tu App → WhatsApp → Configuración de la API
- Copiá el Phone Number ID del número que querés agregar
- En Meta: Configuración del negocio → Usuarios del sistema → creá un System User → generá un token permanente con permisos
whatsapp_business_managementywhatsapp_business_messaging - Inventá un Verify Token (cualquier texto, ej:
miproyecto_2025) - En el dashboard → + Manual → completá los campos → Guardar
- Configurá el webhook en Meta apuntando a
https://wa.pocus.com.ar/webhookcon el Verify Token que elegiste
Sí. El hub está diseñado para gestionar múltiples números desde un solo lugar. Cada número tiene su propia configuración: tipo de conector, bot, token y webhook.
Podés tener por ejemplo:
- Número 1 → Bot ASARUC (consultas de alumnos)
- Número 2 → Notificador WooCommerce (ventas)
- Número 3 → Atención al cliente (soporte directo)
Es el identificador único de tu número de WhatsApp Business en Meta. No es el número de teléfono en sí — es un ID numérico (ej: 1088704400983301).
Dónde encontrarlo: Meta Developers → tu App → WhatsApp → Configuración de la API → columna "Phone Number ID".
El Access Token es la llave que autoriza al bridge a enviar mensajes en nombre de tu número. Los tokens de usuario de Facebook expiran en 24 horas o 60 días.
Para producción siempre usá un token de System User — estos no expiran nunca. Para crearlo:
- Meta Business Manager → Configuración del negocio → Usuarios del sistema
- Crear usuario del sistema → Agregar activos (tu cuenta de WhatsApp Business)
- Generar token → seleccionar los permisos necesarios → copiar
Reglas y buenas prácticas de WhatsApp
Meta distingue dos tipos de mensajes:
- Dentro de la ventana de 24hs: el usuario te escribió en las últimas 24 horas → podés responder libremente con cualquier contenido.
- Fuera de la ventana: el usuario no te escribió recientemente → solo podés iniciar conversación con plantillas (templates) aprobadas por Meta.
Este es el caso más seguro. Notificaciones internas a tu propio equipo tienen bajo riesgo porque:
- Los destinatarios esperan y quieren recibir esos mensajes
- No hay riesgo de que te marquen como spam
- El volumen es controlado (no es marketing masivo)
Recomendación: igual usá templates aprobados si los mensajes se envían fuera de la ventana de 24hs. Meta los aprueba en minutos para casos de negocio claros.
Sí, y es un caso de uso muy bien visto por Meta. Se llama "notificación transaccional". Condiciones:
- El cliente debe haber dado su número voluntariamente al hacer el pedido
- El mensaje debe ser sobre una transacción real (no promocional)
- Si es fuera de la ventana de 24hs → usar template aprobado
Si tu tasa de reportes como spam supera el umbral de Meta, el número puede ser:
- Degradado: límite de mensajes por día reducido
- Suspendido temporalmente: no podés enviar por horas/días
- Bloqueado permanentemente: el número pierde la capacidad de enviar mensajes de negocio
Para evitarlo:
- Solo escribí a personas que te dieron su número voluntariamente
- Incluí siempre una forma de "dar de baja" (responder STOP o similar)
- No envíes el mismo mensaje masivo a listas grandes sin segmentar
- Usá templates para iniciar conversaciones
Plataformas como Mailingip, Twilio, MessageBird o 360dialog actúan como intermediarios (BSPs — Business Solution Providers) oficiales de Meta. Ellos:
- Tienen sus propias Meta Apps aprobadas con permisos avanzados
- Gestionan el envío masivo respetando los límites de Meta
- Proveen una UI para crear y gestionar templates
- Tienen acuerdos directos con Meta para mayor cuota de mensajes
La diferencia con nuestro hub: ellos son BSPs oficiales (requiere proceso de certificación con Meta). Nuestro hub usa directamente la Cloud API de Meta, que es gratuita pero tiene límites más bajos y requiere que vos gestiones los templates.