WhatsApp Hub
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Centro de Ayuda

Guía para operadores y administradores del hub

Tipos de conector

🤖 ¿Qué es un Bot conversacional?

Un bot conversacional responde automáticamente a los mensajes entrantes siguiendo un flujo definido. Ejemplo: el bot de ASARUC que pregunta si sos alumno, captura datos y abre una conversación en Chatwoot.

Cuándo usarlo: cuando querés atender consultas de forma automática 24/7 sin intervención humana inicial.

💡 El bot usa Typebot para definir el flujo. Se configura en el campo Bot ID del número.
📢 ¿Qué es un Notificador?

Un notificador envía mensajes salientes (push) desde tu sistema hacia los contactos. No responde mensajes entrantes — solo envía. Ejemplos:

  • Notificación de nueva venta a tus vendedores
  • Confirmación de pedido WooCommerce al cliente
  • Alerta de stock bajo al equipo de logística
💡 Se integra vía la API del bridge: POST /send con el número y el mensaje.
⚠️ Meta exige que los mensajes salientes fuera de la ventana de 24hs usen plantillas (templates) aprobadas. Para notificaciones internas entre empleados esto no aplica.
💬 ¿Qué es Atención al cliente?

Un número dedicado a la atención humana directa. Los mensajes entrantes van a Chatwoot y un operador responde desde ahí. Sin bot intermediario.

Cuándo usarlo: cuando el usuario necesita hablar con una persona real desde el primer mensaje.

Agregar un número

¿Cómo agrego un número manualmente?
  1. Ingresá a Meta Developers → tu App → WhatsApp → Configuración de la API
  2. Copiá el Phone Number ID del número que querés agregar
  3. En Meta: Configuración del negocio → Usuarios del sistema → creá un System User → generá un token permanente con permisos whatsapp_business_management y whatsapp_business_messaging
  4. Inventá un Verify Token (cualquier texto, ej: miproyecto_2025)
  5. En el dashboard → + Manual → completá los campos → Guardar
  6. Configurá el webhook en Meta apuntando a https://wa.pocus.com.ar/webhook con el Verify Token que elegiste
💡 El botón Probar conexión verifica que el token y el Phone Number ID sean válidos antes de guardar.
¿Puedo tener varios números en el mismo hub?

Sí. El hub está diseñado para gestionar múltiples números desde un solo lugar. Cada número tiene su propia configuración: tipo de conector, bot, token y webhook.

Podés tener por ejemplo:

  • Número 1 → Bot ASARUC (consultas de alumnos)
  • Número 2 → Notificador WooCommerce (ventas)
  • Número 3 → Atención al cliente (soporte directo)
¿Qué es el Phone Number ID y dónde lo encuentro?

Es el identificador único de tu número de WhatsApp Business en Meta. No es el número de teléfono en sí — es un ID numérico (ej: 1088704400983301).

Dónde encontrarlo: Meta Developers → tu App → WhatsApp → Configuración de la API → columna "Phone Number ID".

¿Qué es el Access Token y por qué tiene que ser permanente?

El Access Token es la llave que autoriza al bridge a enviar mensajes en nombre de tu número. Los tokens de usuario de Facebook expiran en 24 horas o 60 días.

Para producción siempre usá un token de System User — estos no expiran nunca. Para crearlo:

  1. Meta Business Manager → Configuración del negocio → Usuarios del sistema
  2. Crear usuario del sistema → Agregar activos (tu cuenta de WhatsApp Business)
  3. Generar token → seleccionar los permisos necesarios → copiar
⚠️ Guardá el token en un lugar seguro. No se puede ver de nuevo después de generarlo.

Reglas y buenas prácticas de WhatsApp

¿Cuándo puedo enviar un mensaje sin que el usuario me haya escrito primero?

Meta distingue dos tipos de mensajes:

  • Dentro de la ventana de 24hs: el usuario te escribió en las últimas 24 horas → podés responder libremente con cualquier contenido.
  • Fuera de la ventana: el usuario no te escribió recientemente → solo podés iniciar conversación con plantillas (templates) aprobadas por Meta.
💡 Para notificaciones internas (empleados que optaron por recibirlas) las reglas son más flexibles pero igualmente aplica el uso de templates fuera de la ventana.
Quiero notificar ventas a mis vendedores — ¿qué riesgos tengo?

Este es el caso más seguro. Notificaciones internas a tu propio equipo tienen bajo riesgo porque:

  • Los destinatarios esperan y quieren recibir esos mensajes
  • No hay riesgo de que te marquen como spam
  • El volumen es controlado (no es marketing masivo)

Recomendación: igual usá templates aprobados si los mensajes se envían fuera de la ventana de 24hs. Meta los aprueba en minutos para casos de negocio claros.

💡 Ejemplo de template: "Nueva venta #{{1}} por ${{2}}. Cliente: {{3}}."
Quiero enviarle los detalles de su pedido a mi cliente — ¿está permitido?

Sí, y es un caso de uso muy bien visto por Meta. Se llama "notificación transaccional". Condiciones:

  • El cliente debe haber dado su número voluntariamente al hacer el pedido
  • El mensaje debe ser sobre una transacción real (no promocional)
  • Si es fuera de la ventana de 24hs → usar template aprobado
💡 Ejemplo: "Tu pedido #1234 fue confirmado. Total: $5.000. Seguimiento: [link]."
⚠️ No mezcles el mensaje de pedido con promociones ("Comprá ahora y obtené 20% off") — Meta puede bloquearte el número.
¿Qué pasa si Meta me bloquea el número?

Si tu tasa de reportes como spam supera el umbral de Meta, el número puede ser:

  1. Degradado: límite de mensajes por día reducido
  2. Suspendido temporalmente: no podés enviar por horas/días
  3. Bloqueado permanentemente: el número pierde la capacidad de enviar mensajes de negocio

Para evitarlo:

  • Solo escribí a personas que te dieron su número voluntariamente
  • Incluí siempre una forma de "dar de baja" (responder STOP o similar)
  • No envíes el mismo mensaje masivo a listas grandes sin segmentar
  • Usá templates para iniciar conversaciones
¿Cómo funciona Mailingip y otras plataformas similares?

Plataformas como Mailingip, Twilio, MessageBird o 360dialog actúan como intermediarios (BSPs — Business Solution Providers) oficiales de Meta. Ellos:

  • Tienen sus propias Meta Apps aprobadas con permisos avanzados
  • Gestionan el envío masivo respetando los límites de Meta
  • Proveen una UI para crear y gestionar templates
  • Tienen acuerdos directos con Meta para mayor cuota de mensajes

La diferencia con nuestro hub: ellos son BSPs oficiales (requiere proceso de certificación con Meta). Nuestro hub usa directamente la Cloud API de Meta, que es gratuita pero tiene límites más bajos y requiere que vos gestiones los templates.